欢迎访问SAP 同意和CTP培训资源页面.
我们已经更新了这个页面，包括自定进度的培训. 请浏览 仁科调度器 安排虚拟或面对面的培训课程.
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入门清单:
- 登录
- 如果尚未登录，请转到 同意 页面，点击“登录同意”按钮.
- 电子邮件验证
- Go to Profile > Profile Settings > Personal Information In the email section, 核实你的澳门威尼斯人app下载大学电子邮件地址.
- 有效的电子邮件地址使同意能够将从您的电子邮件地址转发的收据信息关联到同意帐户. 这些收据将在收据库中提供
- Go to Profile > Profile Settings > Personal Information In the email section, 核实你的澳门威尼斯人app下载大学电子邮件地址.
- 旅行配置文件设置
- Go to Profile > Profile Settings > Personal Information
- 检查您的信息并确认您的姓名是正确的，并且与您的旅行证件相符。确保您的个人资料中至少包含两个电话号码。更新紧急联系人部分
- 添加旅行偏好、奖励计划和未使用的机票/积分
- 添加已知旅客编号. 添加护照信息分配旅行安排添加信用卡信息
- Go to Profile > Profile Settings > Personal Information
- 手机应用注册/设置
- Go to Profile > Profile Settings > 同意移动 Registration
- 注册同意移动到App Center下载SAP 同意移动和TripIt Pro到您的智能手机
- Go to Profile > Profile Settings > 同意移动 Registration
- 代表团
- Go to Profile > Profile Settings > 费用的代表
- 检查现有的委托，并在需要时添加其他委托
- Go to Profile > Profile Settings > 费用的代表
- 警报/通知
- Go to SAP 同意 Home Screen > Alerts
- 注册接收电子收据. 你必须为自己报名. 你的委托不能为你做这件事.
- 注册TripIt Pro. 如果您已经在使用TripIt，请将您现有的帐户升级到TripIt Pro
- 注册接收电子收据. 你必须为自己报名. 你的委托不能为你做这件事.
- Go to SAP 同意 Home Screen > Alerts
- 注意并保存以下电子邮件
- 1. receipts@concur.将数字收据转发到此地址，以便将其添加到收据库中，以便轻松附加到费用行项目
- 2. plans@tripit.将旅行确认(在同意之外预订的)转发到此地址，以便将其包含在同意的费用中，并包含在TripIt Pro的行程中
新用户界面亮点 & 变化:
书面导游:
- 突出了
- 更新请求以匹配费用页面布局
- 改善了收据和费用明细的可见性
- 更大的按钮，更新的图标，以及更好的异常可见性
- 改进的列, 与会者, 和分配-更大的输入区域和输入确认在屏幕的顶部
- 变化
登录:
- 视频教程(0:45)
核实你的电邮地址:
- 视频教程(1:12)
书面导游:
- 点击“个人资料”打开个人资料设置.
- 点击“个人资料设置”打开个人资料设置菜单.
- 点击“个人信息”进入邮箱设置菜单.
- 在跳转到下拉菜单中选择“电子邮件地址”. a. 从这里，你可以管理你可用的电子邮件地址.
- 要添加新的电子邮件地址，请单击“添加电子邮件地址”。. a. 输入电子邮件地址. b. 设置通知设置.
- 点击“验证”，将有一个验证码通过电子邮件发送给您. a. 确认邮件将发送到您提供的电子邮件. 点击“确定”继续.
- 您需要复制“验证码”并将其粘贴到您的帐户设置窗口中.
- 输入您的验证码并点击“确定”以确认您添加的电子邮件地址.
- 一旦你的新邮件被验证，你现在可以发送收据来确认.
新的UI报告
书面导游:
- 默认报告安全性允许您自己查看数据 这些用户在您的层次结构下.
- 要为一个部门/部门运行报告，您需要使用“代理” 部门主管查看所有数据.
- 部门/部门主管需要授予你报告委托 访问. 个人资料/个人资料设置/费用委托，添加您的姓名并勾选“是否可以“用户报告”框.
- 报告 都位于 团队内容文件夹.
- Standard 同意交付的报告可以在Intelligence-Standard中找到 报告文件夹. 标准报告的报告目录位于 "右上角的“资源”菜单.
- Chapman-designed报告 都位于 澳门威尼斯人app下载大学文件夹.
- 选择报告并输入任何提示符.
- 报告输出将运行 对着屏幕.
- 单击其他输出选项的箭头图标.
请求
书面导游:
- 点击“请求”选项卡，然后点击“创建新请求”
- 在下面的页面上，填写所需的字段，如相同，开始日期，结束日期
- Chartfield字符串将默认您的个人资料与人力资源. 可以通过在指定字段中输入来手动修改它们
- 点击“创建请求”
- 在下面的页面中，单击“添加”，然后选择当前或未来年度的费用
- 输入事件的日期、请求金额、描述和附加注释
- 点击“保存”
- 点击“提交请求”
- 在下面的页面中，点击“接受并继续” 完成工作流程.
旅游政策及资源
商务差旅策划支持:
- 视频教程(0:43)
书面导游:
商务旅行策划提供24小时支持. 请注意，下班后的支持是收费的，建议用于旅行紧急情况.
的是&服务台将只支持同意费用，请求，PCard等.
- 点击页面顶部的“旅行”链接.
- CTP支持信息可以在旅行主页的中心找到.
- 预订费用信息可在CTP的联系方式下方查看.
- 在线协助(同意 navigation 支持): 877-727-5188.
- 全面服务(代理协助):844-668-7602或210-524-4333.
- 非工作时间免费电话:800-358-1229或303-801-2331使用VIT代码w - p40
- 营业时间:太平洋标准时间上午5时至下午5时
- 下班后/周末/假日:太平洋标准时间下午5:01 -凌晨4:59
- 团体旅游(10人以上):800-810-2695或210-530-0857.
安排你的旅行 偏好:
- 视频教程(1:36)
书面导游:
- 点击页面顶部的“旅行”链接.
- 点击“个人资料”.
- 点击“个人资料设置”.
- 点击“个人资料”.
- 在跳转到菜单中选择“联系人信息”.
- 填妥所需栏，然后按“保存”.
- 如果你是旅行者, 建议您提供您的手机号码，而不是您的“工作电话”。.
- 向下滚动到“旅行偏好”部分.
- 本节将设置您的首选搜索过滤器.
- 系统将在预订旅行时使用这些过滤器.
- 要添加经常旅行计划的信息，只需点击“添加计划”.
- 填写您的项目信息，然后点击“保存”.
- 您必须注明“性别”及“出生日期”，才能使用CTP服务.
- 如果你有TSA预检, 输入旅客号码，它将适用于通过CTP预订的所有航班.
未使用的机票:
- 视频教程(1:10)
书面导游:
- 点击页面顶部的“旅行”链接.
- 点击“个人资料”.
- 点击“个人资料设置”.
- 点击“个人资料”.
- 在跳转到菜单中选择“未使用门票”.
- 与您的帐户关联的所有未使用门票将显示在“未使用门票”字段中.
- CTP将在您未使用的机票到期前90天提醒您.
- 如需进一步帮助您处理未使用的机票或将机票名称转移到其他航班，请致电.
- 全服务座席协助:844-668-7602或210-524-4333
预订旅游:
- 视频教程(1:55)
书面导游:
- 点击“旅行规则类”来指示旅行类型.
- 输入“出发” & 到达城市信息.
- 指示“出发” & 回报”的日期.
- 选择你的“座位”偏好，然后按“搜寻”.
- 如果您还没有完成您的旅行简介，您需要在CTP预订旅行之前完成.
- 点击“选择”选择首选的出发航班.
- 您还可以单击顶部的Airlines来过滤搜索，只显示特定的航班信息.
- 点击【澳门威尼斯人app下载】，选择【澳门威尼斯人app下载】航班信息.
- 点击您想预订的车费.
- 查看航班和旅客信息部分.
- 选择您喜欢的“座位”.
- 输入您的信用卡信息或从已保存的信用卡库中选择一个.
- 点击“预订航班并继续”. 你就快成功了，只差三个步骤就完成了.
- 花点时间浏览一下你的“旅行详细信息”，然后点击页面底部的“下一步”.
- 在CTP为您的在线旅行社输入任何额外的旅行信息，然后点击“下一步”。.
- 请按“购票”完成预订。.
PCard和解
参观 PCard信息页 and 点击PCard对账 在这一页的底部.
费用资源
书面导游:
- 点击“费用”选项卡
- 创建新报告
- 填写必需的字段
- 点击“是，我想申请旅行津贴。."
- 在下面的页面中，输入出发和到达信息，然后单击save.
- 如果提供膳食，请选择减少每日膳食.
- 点击“提交报告”
- 在下面的页面中，点击“接受并继续”、“提交报告”和“关闭”。
- 点击“提交报告” 完成工作流程
书面导游:
- 点击“费用”选项卡
- 创建新报告
- 填写“请求/旅行名称”字段
- 填写“报告/旅行开始日期”和“报告/旅行结束日期”字段
- 在“申领旅行津贴”下，选择“否”
- 点击“创建报告”
- 在下面的页面中，点击“Add Expense”输入您的费用
- 如果您想添加更多费用，请点击“Save Expense”或“Save and Add Another”
- 在下面的页面中，点击“接受并继续”、“提交报告”和“关闭”。
- 在下面的页面中，点击“提交报告” 完成工作流程
书面导游:
- 点击“费用”选项卡
- 创建新报告
- 输入请求或旅行名称
- 输入“开始日期”和“结束日期”，然后点击“保存”
- Chartfield字符串将默认您的个人资料与人力资源. 可以通过在指定字段中输入来手动修改它们.
- 点击“添加费用”
- 输入费用
- 分配“百分比”或“金额”，点击“保存”
- 在下面的页面中，点击“Save Expense”、“Submit Report”和“Close”。 完成工作流程.
书面导游:
- 点击“费用”选项卡
- 点击“创建新报告”
- 填写必需的字段
- 输入“开始日期”和“结束日期”
- 复制“请求ID”
- 点击“创建报告”
- 粘贴“请求ID”
- 包括业务目的并单击保存
- 点击“添加费用”
- 点击“提交报告”
- 在下面的页面中，点击“接受并继续”、“提交报告”和“关闭”。 完成工作流程
里程报销
书面导游:
里程报销
- 点击“添加费用”
- 选择“创建新费用”
- 在“里程”部分，选择“个人汽车里程”
- 点击“里程计算器”
- 输入您的起始位置，结束位置
- 点击计算路线
- 如适用，请按“往返”
- 点击计算路线
- 点击“添加里程到费用”
- 输入旅游详情
- 选择交易日期(旅行日期)
- 输入注释-提供您的起始目的地和结束目的地
- 点击“节省开支”
特殊费用类型
参观 PCard信息页 and 点击特殊费用类型 在这一页的底部.
委托资源
“委托”是一个或多个用户代表另一个用户行事. 可以指派一个代理人来帮助预订旅行和管理费用报告.
为请求、费用和审批添加委托:- 视频教程(1:28)
书面导游:
- 什么是委托? 被授权代表他人行事的人.
- 点击“个人资料”打开个人资料设置.
- 点击“个人资料设置”打开个人资料设置菜单.
- 有几种方法可以访问配置文件选项页面上的委托设置.
- 选择以下任意选项
- 请求代表
- 请求参数
- 费用的代表
- “委托”显示您的授权用户列表.
- “委托For”显示已将您设置为其委托的用户列表.
- 要添加委托，请选择“添加”.
- 你可以很容易地找到任何澳门威尼斯人app下载大学的员工通过“搜索”字段.
- 输入您希望设置为委托的用户的姓氏，然后点击“添加”.
- 通过选中相应的框来设置用户的权限.
- 完成委托权限的设置后，点击“保存”.
- 选择以下任意选项
同意移动
同意手机:
同意移动应用程序允许用户从他们的移动设备方便地访问他们的旅行和费用. 不需要澳门威尼斯人app下载大学的VPN来登录您的帐户.
注册您的同意移动账户:
- 视频教程
书面导游:
- 点击“个人资料”打开个人资料设置.
- 点击“个人资料设置”打开个人资料设置菜单.
- 点击“同意移动注册”开始.
- 确认您的电子邮件地址正确，然后选择“开始”。.
- 下载应用程序的链接将发送到您的电子邮件地址.
- 在设置菜单的底部创建新的“Pin/Password”.
- 选择“Set 同意移动 PIN”保存您的新PIN / PASSWORD.
- 第一次登录手机app时可以使用“公司代码”.
- 在您的移动设备上打开电子邮件，选择“步骤1:点击这里安装同意 mobile”中的链接。.
- 下载并“打开”移动应用程序以注册您的帐户.
- 输入您的FULL Chapman电子邮件地址，然后点击“下一步”。.
- 输入您的“Pin / Password”，或在手机设置页面上提供的“公司代码”.
- 选择“Next”继续.
- 点击右上角的“X”退出信息页面.